Jedná se o doporučenou, pomocnou evidenci pro obchodníky, dovozce, kteří nemají vlastní. Dále je nutné vést evidenci dodavatelů, odběratelů (mimo konečných spotřebitelů), evidence musí umožnit sledovat množstevní toky v obchodní činnosti. Evidujte také výrobní šarže Vašich dodavatelů a odběratelů.